ERDS网校 - ERDS企业自主信息化培训,交流

实施OA系统对企业管理的意义

2015-12-18 14:01| 发布者: yuboerds| 查看: 356| 评论: 0

摘要: 目前国内对信息化的普及和推广已经进行很多年,然而多数中小企业管理者受到主观意识自与身条件的限制,对OA认知不全,再者OA市场良莠不齐,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上,思前想后犹豫不决。然而 ...

目前国内对信息化的普及和推广已经进行很多年,然而多数中小企业管理者受到主观意识自与身条件的限制,对OA认知不全,再者OA市场良莠不齐,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上,思前想后犹豫不决。然而事实上,随着技术的发展OA软件技术和理念日趋成熟,其价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量案例证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:

一、企业全面管理

OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、行政办公、项目管理、信息发布、文档管理、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、内部沟通工具等等,可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、信息集成平台、企业交流平台、信息发布平台、行政办公平台。

二、提高企业运作效率

通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越平台、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

三、节约企业人力成本和日常运营成本

使用OA系统后,组织行为更高效,过去有多人完成的事情,现在有极少人在电脑上操作就能完成,大大降低人力成本。通过内部交流,降低企业的电话费用,OA为无纸化办公,减少企业对办公纸张的采购等等,来降低企业的日常运营成本。

四、构建企业信息化良好基础

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,分工越来越细,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

不可否认的是,当前的OA市场鱼龙混杂,不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得,以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况,选择由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA产品,才能发挥其真正的应用价值,为企业信息化部署打好坚实的基础。

宇博OA办公系统免费版:http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

Archiver|手机版|小黑屋|ERDS网校   点击这里给我发消息

返回顶部