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为什么说企业内部管理需要ERP系统

2016-1-15 15:46| 发布者: yuboerds| 查看: 388| 评论: 0

摘要: 在全球竞争激烈的大市场中,企业要想生存和发展,首先必须加强内部管理,然而传统的管理手段,零散的计算机管理系统显然不能满足这一要求。企业所面临的外部环境和内部环境发生了很大变化,面对这些变化,没有先进的 ...

在全球竞争激烈的大市场中,企业要想生存和发展,首先必须加强内部管理,然而传统的管理手段,零散的计算机管理系统显然不能满足这一要求。企业所面临的外部环境和内部环境发生了很大变化,面对这些变化,没有先进的管理手段和工具帮助企业改善和提高管理,必然出现下列一些问题:

1)企业领导由于没有一个能提供快速、准确和全面的信息来源渠道和没有一个能提供预测、分析和处理信息的专家管理系统,常常导致在决策过程中的犹豫不决、迟缓和失误,以致于丧失了许多宝贵的机会。

2)企业在生产经营状态发生了很大变化,产品由单一性向多样性转化、小规模向大规模转化、很多问题需要及时处理的时候,由于各部门、各环节没有一个对信息全面、快速的传送和反馈的管理系统,以致于问题不能根本解决、矛盾不能及时处理、生产发生混乱、客户需求不能满足等等。

3)生产上所需要的原材料不能准时供应或供应不足。由于采购、库存与生产配合不够密切,客户需求的多变,生产计划不得不跟着变动,加工时只能用紧急订货来应急,采购人员压力较大,原材料供应不够及时,导致生产线停工待料。

4)零部件生产不配套、积压严重。由于生产计划安排困难,生产进度不均衡,生产的零部件不配套,生产线上用的已购零部件可能要转给其它产品去使用。这样,将会使产品与产品之间、产品批号之间产生错综复杂的关系,甚至原来待用的零部件都会成为呆滞物料,产生零部件的积压。

5)产品生产周期过长,劳动生产率下降。生产上所需的零部件的不配套,将会引起生产活动紊乱,生产周期长。

6)资金积压严重,周转期长。为了保证生产的不停产及应付紧急订货,往往会以加大库存的方法来应付,这样的话,在制品积压增多,库存资金占用严重,资金周转天数增加。

7)市场和客户需求多变和快速,使企业的经营和计划系统难以适应。生产与采购部门希望有一个长期稳定的生产计划,以确保长期的人力和物料供应,确保物料供应的优秀外协厂家,以提高生产效率。然而,在竞争市场中,客户需求多变是必然的和正常的,为了满足客户多变的需求,必然会引起生产计划的多变、人力多变、物料供应多变、企业的经营和计划难以适应。

8)质量管理中对待处理品、代用品及不合格品往往涉及的部门较多,因此导致了审批环节较多,审批时间过长,影响了企业的正常生产经营活动。

9)由于市场需求多样化,导致企业的产品种类繁多,不通用的零部件比比皆是,给库存管理、采购管理、生产管理、新产品开发管理带来了极大的麻烦。

10)由于不能及时了解客户的信用状况,企业的资金状况不能有效规划,及时地控制超信用额度发货、应收款超时收回。

以上10个问题是企业经常碰到的一些问题,企业在激烈的市场竞争和日趋复杂的内外部环境中,传统的人工管理或局部的电脑化管理普遍存在着业务数据信息重复、混乱、不准确、不畅通、不能共享,历史数据不易查找,信息反馈不及时等弊端。从而造成了企业库存储备高,物资供应不能保证,流动资金占用大,交货期长而不准,设备利用率和工时利用率低下,生产柔性差,生产成本高、周期长,生产效益差,产品更新换代慢,企业整体应变能力差等问题。

企业所面临的这些需要解决的棘手问题,是普遍存在的。企业是一个有机的整体,企业中的各个部门的工作是彼此联系、相互影响的,都是不可忽视的环节,不论哪个环节失误都会引起一连串的麻烦和问题。如果把企业这些环环相扣,互有影响的工作都按照一定的规律、方法和手段管理好,对企业的所有资源进行科学的调配和计划,并得到充分地利用,以上所出现的问题就能够得到有效的控制和解决。

从上述的分析来看,一个最突出的问题是,在即将进入WTO的今天,企业的生存和发展面临着空前的机遇和极大的挑战。要想获得更大的生存和发展空间,企业就必须用新的思维、新的观念、新的方式来应对外部竞争和内部管理两大挑战,特别是要充分的认识到:企业资源充分地利用就是为企业创造最大的财富。

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