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OA系统对企业的无形价值

2016-1-11 17:22| 发布者: yuboerds| 查看: 254| 评论: 0

摘要: OA系统的建设将基于工作流的概念,使公司内部员工能够方便、快速、透明地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为公司管理和决策提供科学的依据:改变过去复杂的、低效的手工办公方式, ...

OA系统的建设将基于工作流的概念,使公司内部员工能够方便、快速、透明地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为公司管理和决策提供科学的依据:改变过去复杂的、低效的手工办公方式,实现现代化管理和无纸化办公,为公司未来全面信息化打下基础。

OA系统对企业的无形价值

提高流程处理效率,规范流程

通过收文、发文的管理实现下达的文件、通知、任务可以在几秒中内同时传达给相应人员,减少中间环节。免去了诸如打印、分发、打电话、找人等诸多麻烦,节约纸张、人力等办公成本。

日常的办公流程自动化、电子化,解决流程周期长、效率低的问题。

公司的办公流程规范化,使员工责任、权限更加明晰,减少推托、扯皮的现象,提高流程处理效率,同时提高员工执行力。

加快信息传递速度,使其更准确、及时

提供统一、有效的信息发布平台解决内部信息分散,没有统一的发布平台的问题,员工无法快速、透明地了解企业内部动态的问题。无论出差还是在家里,所有员工都可以第一时间知道公司的最新动态和政策。(新闻中心、通知通告)员工的意见和建议都能够畅通无阻地反馈到公司领导层,便于及时发现问题并改进。消除信息传递过程中的阻塞、延误、失真,保证信息的准确、及时。

全公司内实现资源共享,提高安全性

通过建立文档的收集、共享和发布平台,解决文档虽多但分散的问题。 通过OA系统快速查询所需的文档,解决无法快速找到所需文档的问题。

通过文档的授权建立安全的文档管理,解决纸质文档管理易丢失,不太安全的问题。

通过知识中心对企业员工知识、技能、经验、心得进行收集、整理、沉淀、再利用。使员工互相学习,快速提高业务水平。

节约办公成本

通过全员应用的OA系统办公平台实现无纸化办公,减少大量的纸张打印、复印、分发,节约墨盒纸张的消耗,大大降低办公成本。同时通过办公效率的提高,也节约了人力成本和时间成本。

实现远程移动办公

通过手机移动办公,公司高层领导无论是出差、去工地都能实现远程移动审批,使工作时间碎片化,解决当前企业公司无法远程移动办公的问题。

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