ERDS网校 - ERDS企业自主信息化培训,交流

OA办公系统对于企业管理的意义

2015-12-25 11:26| 发布者: yuboerds| 查看: 274| 评论: 0

摘要: 进入21世纪,信息化建设成为当今世界发展的趋势和推动经济社会变革的重要力量。面对经济全球化的竞争环境,信息化已经成为中小企业生存发展的必然选择。 公司随着不断的发展,进入了网络时代,信息化管理需求大大增 ...

进入21世纪,信息化建设成为当今世界发展的趋势和推动经济社会变革的重要力量。面对经济全球化的竞争环境,信息化已经成为中小企业生存发展的必然选择。

公司随着不断的发展,进入了网络时代,信息化管理需求大大增加,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

OA办公系统(OA:Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA自动化办公系统对工作有如下方面的提高:连接价值-提高企业竞争力、凝聚力;沟通价值-提高团队工作效率; 协同价值-团队协同工作;监控管理-决策变得科学快捷;精准管理-节省运营成本;文化沉淀-团队快乐工作。下面从这些方面给大家简单介绍一下OA办公系统。

一、连接价值——提高企业竞争力、凝聚力(信息共享)

即通过OA办公系统将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。OA办公系统台可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的 “信息孤岛”,让信息充分共享;实现企业各部门的信息共享、知识共享,积累企业共享材料建立企业学院,让后来者很快融入到企业中。

二、沟通价值——提高团队工作效率

及时进行消息的交流与共享,例如异地办公、即时会话、消息提醒、邮件通讯、公文下发、知识共享等等,这也是协同工作的基础。实现领导干部与员工无缝联系,提升企业团队协作沟通能力;员工与员工之间沟通很方便,信息反馈渠道畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。 实现随时随地联网协作办公,提高工作效率和工作质量;良好的办公沟通手段,让员工高效率做事,并把事情做好,轻松处理手头的工作。

三、协同价值——团队协同工作

以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联关系,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。流程管理是国内主流OA办公系统的主要应用部分。

四、监控管理——决策变得科学快捷

对工作过程的监督与控制,工作流程状态、处理时限等等,增强企业管理的执行能力。通过OA系统的工作流管理,不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批、签字,这些工作都可在网络上进行。 为企业领导提供决策参考和实践依据;协助领导监控管理,用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化; 高层决策不再是只能靠会议来了解情况,而是可以随时随地了解企业的相关信息,能迅速而科学地做出各项决策。

五、精准管理——节省运营成本

整合企业各种资源,从而降低企业的运营成本;完善的信息交流渠道还可以大幅降低办公费用;OA系统最主要的特点之一是实现无纸化办公,节约了大量的纸张及表格印刷费用;也节省各级员工大量的工作时间。完全摆脱因人员流动造成的各种技能经验的流失;降低了人力资源成本 。

六、文化沉淀——团队快乐工作

OA办公系统的应用还将沉淀企业的制度与文化,实现企业对其最重要资产――知识经验的高效管理、积累沉淀、传播应用。OA办公系统通过流程的制定、知识的分享、信息的发布、人员的协作,提供一个数字化的虚拟企业环境,解决企业管理过程中繁琐机械的事件,可以将繁杂的工作简单化,将机械的工作程序化。培养积累形成健康积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,让团队员工快乐工作。

使用OA软件在各个层面均有很好的效果,在应用层,作为使用者的事务/业务处理系统,为使用者提供快捷、方便的工作工具,方便员工的办公与信息交流,提高了工作效率;在管理层,作为使用者的信息管理系统,有助使用者实时、全面掌控部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公;在决策层:作为使用者的决策支持系统,能够提供决策参考和依据,可以强化领导的监控管理,增强对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

宇博OA办公系统免费版:http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

Archiver|手机版|小黑屋|ERDS网校   点击这里给我发消息

返回顶部